|
تتألف المديرية من الاقسام الاتية
:
1- قسم الشؤون الادارية
أ- الادارة
ب- الاستعلامات
ج- الاليات
2- قسم الافراد
3- قسم القسم المالي
4-قسم
الصيانه ( مزيد من
التفاصيل )
5- القسم القانوني
6- قسم التدقيق (
مزيد من التفاصيل )
قسم الشؤون الادارية:
يهتم القسم باعداد ملاك
متكامل وتفصيلي لاحتواء نشاطات الهيئة للكوادر وتهيئة شاملة للموارد
البشرية المتاحة حاليا في الهيئة يوضح ماتخطط له الهيئة من اعداد
الكوادر حسب الدرجات والعناوين الوظيفية . واعداد ميزانية تخطيطية
تتجاوز ستة مليارات دينار عراقي لتغطية متطلبات العمل في الهيئة وتغطي
طموحاتها في الانشطة المختلفة .تم تنفيذ حملة واسعة لتنظيف وصيانة اسطح
المبنى والتي اهملت لفترة طويلة وتجديد مادة العزل (الماستك) واجراء
صيانة لكافة انابيب وخزانات المياه وكذلك صيانة المصاعد وبشكل خاص مصعد
الطابق الخامس الذي يحتاج الى تحديث انظمة السيطرة الخاصة به وكذلك
القيام بصيانة عامة وشاملة للبدالة لتاهيلها لتكون صالحة للاستخدام
بسعة (96) خط داخلي و(16) خط خارجي علماً بانه قد تم تاَهيل مختبرات
عدد(2) خاصة بالمنحة القطرية .
تتضمن الواجبات والمهام في قسم الادارة من ثلاثة
شعب مع متابعة كافة اقسام الهيئة وتنسيق المهام وتتضمن قسم الادارة كما
يلي:
أ- الادارة
ب- الاستعلامات
ج- الاليات
1-الأدارة:
من التعريف يوضح ان مايميز الموؤسسات الناجحة هي
ادارتها كانت الأدارة قوية ومواكبة لكل التغيرات الموؤسسة في اداء
واجباتها وهي:
1- المسوؤلية
الكاملة على بناية الموؤسسة ومحتوياتها وخدماتها
2- المسوؤلية
الكاملة في تقديم كافة الخدمات الفنية(الكهرباء;والماء:…..الخ)
3- المسوؤلية
بالحراسات الداخلية والخارجية وضمان عدم المساس بها
4- الأشراف على
دوام الموظفين وتهيئة الأليات لنقل الموظفين
5- الأشراف على
السواقين وتهيئة مستلزمات عملهم
6- متابعة
الأستعلامات واضهارها مظهر الدوائر الحضارية
7- الأشراف
والمتابعة على الموظفين او المتعهدين
8- الأشراف على
البدالة الرئيسية وصيانة الخطوط الهاتفية
2-الأليات:
نود ان نبين لكمة بان عمل قسم الأليات اليومي في
الهيئة يتضمن كما يلي
1-نقل الموظفين من مناطق سكناهم الى مقر الهيئة
وبالعكس بخطوط منظمة وبسيارات الهيئة
2-تنظيم ورقة عمل بأخراج وأدخال السيارات
للواجبات اليومية
3-تنظيم اوراق تصليح السيارات في حال عطل احدى
الاليات ومتابعة الموافقة اصوليا وحل كافة المعوقات التي تعيق عمل
الأليات
4-تنظيم جدول ا سبوعي بأسماء سواق الواجبات
5-تمشية البريد اليومي الخاص بالأليات مع عمل
المواقف
6-تقديم الطلبات الخاصة بالأليات وبشكل مفصل
واصولي لشراء المواد والتصليح
7-ادامة السيارات اسبوعيا مع الخروج والكشف على
السيارات من قبل مسؤل الأليات
8-في حال تصليح السيارة في الأسواق المحلية يتم
اخراج احد منتسبي قسم الأليات او مسؤول الأليات لمتابعة التصليح
3-الأستعلامات:
نود ان نبين لكم واجبات الأستعلامات الهيئة
المدونة ادناه:
1-الأشراف على حضور الدوام الصباحي للموظفين
وتقديم موقف بذلك
2-الأشراف على خروج الموظفين بعد نهاية الدوام
3-استقبال الضيوف والزائرين للهيئة
4-استقبال طلاب المعهد
5-منع اي موظف الخروج من الدائرة بدون موافقات
رسمية
6- تنفيذ كافة التوجيهات الصادرة من السيد رئيس
الهيئة والسيد مدير الأدارة حول الدوام وارتياد الباج الخاص بالهيئة
والألتزام بذلك
قسم الافراد
يهتم قسم الافراد بأعداد
الملاكات والدرجات الوظيفية الخاصة بالموظفين والعلاوت
والترفيعات .و احتساب الخدمات الوظيفية والعسكرية وتعديل الراتب واعادة
أحتسابة .ومنح الاجازات الدراسية الطويلة واجازة الامومة.ومنح القدم
والمخصصات الاعمال الاضافية.ونقل وتعيين وتنسيب منتسبي الهيئة.وتعديل
العناوين الوظيفية والترقيات .ومنح الشكر والتقدير وكذلك العقوبات
الانضافية.واعداد سجلات الخدمة التي تحتوي كل ما يخص التاريخ الوظيفي
للمنتسب.واعداد دفتر خدمة لكل موظف ويكون جاهز عند احالته على التقاعد
.واعداد استمارات باجات دخول الموظفين الى الدائرة .ومتابعة حضور
والتزام موظفي الهيئة بالدوام الرسمي بالتنسيق مع قسم الادارة في
الهيئة.و متابعة تحديث سجلات جرد الموظفين واضافة ما استجد من معلوم
لكل موظف.و متابعة السير الدراسية للموظفين الملتحقين
بالدراسات العليا والاولية .و منح التاييدات التي
يحتاجها منتسبو الهيئة العراقية الى الدوائر الاخرى.والتنسيق مع
ديوان وزارة التعليم محاولة جمع كافة التعليمات والوزارات وقوانين
الخدمة المدنية المعمول بها حاليا والتي لاتوجد حاليا لدى قسم الافراد
بسبب حل الهيئة.وادخال منتسبي قسم الافراد دورات في الخدمة المدنية
والملاك وكذلك دورات في الحاسوب /الطباعة.و متابعة الموظفين
المعينين على العقد وتقيمهم من خلال رؤساؤهم المباشرين لغرض النظر في
تعينهم على الملاك الدائم . اعادة النظر في
الارشيف الخاص بالاضابير الشخصية للمنتسبين وجرد الاضابير
وتنظيمها.
القسم المالي
:
يسعى هذا القسم
الى اعداد ميزانية تخطيطية لتغطية متطلبات العمل في الهيئة وتغطي
طموحاتها في الانشطة المختلفة والتي توزيع هذه المبالغ على الابواب
الخاصة بها من نفقات الموظفين و المستلزمات الخدمية و المستلزمات
السلعية وصيانة الموجودات و النفقات الرأسمالية.
قسم
الصيانة
:
يتألف قسم الصيانة والذي هو احد اقسام الهيئة العراقية للحاسبات
والمعلوماتية من عدة شعب مهمتها الرئيسية صيانة اقسام الهيئة
المختلفة من جميع النواحي واعداد الخطط والدراسات المستقبلية للصيانة ومعالجة
الاعطال المحتملة على كافة الاصعدة ومن خلال كادر هندسي وفني مختص وكل حسب اختصاصه.
(
مزيد من التفاصيل )
قسم القانونية
نود ان نبين بأن قسم القانونية في
الهيئة العراقية للحاسبات والمعلوماتية يتألف:
1- رئيس القسم القانوني وان يكون حاصل على شهادة البكالوريوس في
القانون.
2- موظفين حقوقيين حاصلين على شهادة اولية في القانون.
اما بخصوص المهام والواجبات التي
يقوم بها قسم القانونية فهي كما يلي:-
1- المهام:-
اولاً:- الفصل في الخلافات التي تحصل بين
الموظفين داخل الدائرة واثناء الدوام الرسمي.
ثانيا:- تقديم الكفالات
وبراء ذمة للطلبة التابعين للهيئة والدفاع عن حقوقهم.
ثالثا:- الترافع في قضايا
المرفوعة ضد الهيئة او لصالح الهيئة من قبل اشخاص طبعيين او معنويين
فيكون الممثل القانوني عن الهيئة بالسير في القضايا لحسم النزاع.
رابعاً:- يتضمن القسم
القانوني كافة العقود التي تحتاجها الهيئة من عقود تجهيز وشراء وعقود
وتعهدات الضرورية للهيئة.
خامساً:- وايضا يقوم القسم
القانوني بالمناقصات والمزايدات والاعلان عنها في الصحف الرسمية
والاجراءات القانونية اللازمة.
سادسا:- يشرف القسم
القانوني على قرارات بيع وايجار اموال الدولة وتطبيق الصلاحيات
القانونية والاعلان في الصحف الرسمية.
سابعا:- يقوم القسم
القانوني بالدفاع عن حقوق الموظفين التابعين للهيئة في حالة التجاوز
عليهم من قبل اعتداءات خارجية.
2- اما واجبات القسم القانوني:-
ان واجبات القسم القانوني تنفيذ الاوامر الصادرة
وانجازها بأقصى سرعة ممكنة ويقوم ايضاً بالسير بالاجراءات المكلف به
بالسرعة وعدم التباطؤ في سير الاجراءات القانونية. | 
